Adatkezelési tájékoztató

CoachOrizon Coaching Közösség Coach adatkezelés

Hatályos: 2026. március 21.
Verzió: 1.1

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő minden esetben az adott Coach, mint önálló vállalkozó vagy gazdasági társaság.

A konkrét adatkezelő adatai (név, székhely, adószám, elérhetőség) a szerződésben, visszaigazolásban és/vagy számlán kerülnek feltüntetésre.

A CoachOrizon Coaching Közösség nem adatkezelő, a Közösség kizárólag szakmai és kommunikációs keretet biztosít.

2. A kezelt adatok köre

2.1. Kapcsolattartási adatok

  • név
  • e-mail cím
  • telefonszám
  • egyéb megadott adatok

2.2. Számlázási adatok

  • név
  • lakcím / székhely
  • adószám

2.3. Coaching folyamat során keletkező adatok

  • célkitűzések
  • jegyzetek
  • önkéntesen megosztott egyéb és/vagy személyes információk

Amennyiben az ügyfél egészségügyi vagy más különleges adatot oszt meg, azok kezelése kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulása alapján történik.

3. Az adatkezelés célja

  • szolgáltatás, szerződés teljesítése
  • coaching szolgáltatás biztosítása
  • számlázási kötelezettség teljesítése
  • kapcsolattartás
  • jogi kötelezettségek teljesítése

Marketing adatkezelés külön hozzájárulás alapján történik.

4. Az adatkezelés jogalapja

  • GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése
  • GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség
  • GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás
  • GDPR 9. cikk (2) a) – különleges adatok esetén kifejezett hozzájárulás

5. Adattárolás módja

A személyes adatok tárolása:

  • az adatkezelő saját, jelszóval védett számítógépén
  • Google Drive felhőszolgáltatásban

6. Adatfeldolgozók

Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe:

  • könyvelő (számlázási adatok)
  • tárhelyszolgáltató, weboldal szolgáltató
  • Google (felhőszolgáltatás)

Az adatfeldolgozók kizárólag az adatkezelő utasítása alapján járhatnak el.

7. Adatbiztonsági intézkedések

Az adatkezelő az alábbi intézkedéseket alkalmazza:

  • jelszóval védett számítógép
  • kétlépcsős azonosítás a Google-fiókhoz
  • rendszeres jelszócsere
  • hozzáférés kizárólag az adatkezelő számára

Papíralapú dokumentumok zárt helyen kerülnek tárolásra.

8. Adatmegőrzési idő

  • Számlázási adatok: 8 év (számviteli törvény alapján)
  • Coaching jegyzetek: legfeljebb 5 év
  • Marketing adatok: visszavonásig

Az érintett kérheti adatainak törlését, amennyiben nincs jogszabályi akadálya.

9. Az érintett jogai

Az érintett jogosult:

  • hozzáféréshez
  • helyesbítéshez
  • törléshez
  • adatkezelés korlátozásához
  • tiltakozáshoz
  • adathordozhatósághoz

Kérelmét az adatkezelő elérhetőségén nyújthatja be.

10. Panasz és jogorvoslat

Az érintett panasszal élhet a lakóhelye szerinti adatvédelmi hatóságnál.

Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

EU más tagállamában az illetékes felügyeleti hatóság.